平板无纸化会议系统厂家———广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家
无纸化会议办公系统的分析和优势
现场会议问题
企业会议通过调研和客户访谈，在发展过程中存在以下需求和痛点：
1)会议准备周期长，效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集投影资料等过程，效率有待提高。
2)会议费用高，打印或复印大量的会议资料，花费大量的纸张，还存在装订错误的可能性；
3)包含业务数据、战略规划案例、营销案例等高度保密的会议数据的打印和分发，都会导致泄密。
4)现场会议或大型会议坐在后排的参与者在看会议资料时，看不清障碍；
5)想要轻便、简单、的移动办公需求；
6)会议前阅读会议材料，需要对材料内容和自己的观点进行标记或记录，但缺少一种工具可以方便地在会议前和会议中使用。
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无纸化会议办公系统分析
文件不容易损坏和丢失
纸质文件相对脆弱，受人为因素影响，容易损坏和丢失。在无纸化会议办公系统中，文件可以保存在电子系统中，这给了文件很大的保护，即使在错误删除后，也可以随时。在无纸化会议办公系统中，文件可以使用或用橡皮擦消除，文件可以重复使用，消除了重复打印的麻烦。
在将文件保存在系统中的同时，无纸化会议办公系统承担了文件的责任“电子文件库”对文件进行系统的保存和管理，不需要进行纸质文件存档，减少了文件维护的时间和占用空间。
资源共享
由于电子文件库的功能，无纸化会议系统可以实现资源的实时共享，使参与者可以随时检索所需的文件，以满足参与者的即时需求。实时资源共享可以满足参与者信息同步的需要，防止参与者不接收信息，导致信息偏差。
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无纸化会议办公系统的优势分析
会议室装修
无纸化会议办公系统的装修布置与普通会议室不同，是一项复杂的系统工程。在实际应用中，会议室内的光线、墙地面色彩背景、摄像装置的位置角度等都会对会议的图像质量和声场效果产生非常大的影响。因此，在会议室装修布局时，必须从设施布局、灯光照度、音响效果等方面多加考虑。
无纸化会议办公系统布局
无纸化会议办公系统墙壁、会议桌椅等均要以浅色色调为主，墙壁米黄色、会议桌及椅子采用浅咖啡色是通用的做法。摄像机主要采集的位置后面的背景物要简单，否则将增加图像采集的数据量，降低会议系统传输的画面质量。
显示设备尺寸大小，应结合会场大小。画面质量要求、项目预算而定。显示设备的位置依据会场位置而定，如采用高清投影，幕布离地高度大约一米左右比较合适。参会者到视频显示设备的水平视角应控制在60以内，以防止参会者看不清画面。
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平板无纸化会议系统工程实施中存在的问题
设计的变更
在实施过程中，业主会提出更高的要求。根据经验，这种变更是不能随意进行的，在制定标书过程中，某些技术指标的针对性太强，将不利于招标工作的正常开展。集成商应用户要求提供技术指标参数的时候一定要按照的要求和系统的需要，在满足用户需求的前提下保留足够的弹性，为用户保留一定的选择空间，保证用户的大利益。
验收问题
平板无纸化会议系统通常涉及方面较多，做完后怎么验收，在什么时候验收，怎么样的验收才算合格，都是应该在合同和招标文件、变更文件以及参考用户意见基础上综合考虑，平衡和保证有关各方利益，尤其是用户利益前提以下必须认真关注和考虑的问题。
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以上信息由专业从事平板无纸化会议系统厂家的欣力高于2023/3/14 4:36:24发布
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